Vi søger 2 Projektassistenter til en spændende stilling hos SSI SCHÄFER. I rollen som Projektassistent vil du blive en del af et mindre team og spille en central rolle i at støtte projekt realisering, software, kontrol og økonomi til administration af projektudgifter for de nordiske lande. Du kan forvente en dynamisk arbejdsdag med varierende opgaver, både individuelt og i teamet. Du er derfor selvstændig og trives med at arbejde uafhængigt, samtidig med at du nyder udfordringer, både når du giver og modtager dem.

Dine primære arbejdsopgaver inkluderer:

• Daglig support af ERP-systemet og sikring af dets effektive funktion.
• Kontrol af projekter for at sikre overholdelse af tidsplaner og budgetter.
• Assistance med intern og ekstern rapportering for at sikre klar og præcis kommunikation.
• Godkendelse af rejseudgifter, KM-godtgørelse og fakturagodkendelse for afdelingsomkostninger, arbejdstøj og flybilletter.
• Projektoprettelse i AX (ERP-system) og opfølgning på betalingsplaner og rapportering til globale værktøjer.
• Håndtering af projektet, herunder opfølgning på betalinger, oprettelse af ændringsanmodninger og support til projektledere i administrativt arbejde.
• Lukning af projekt, herunder kontrol af omkostninger, fakturering og betalinger.

Kvalifikationer:

• Du er en selvstændig person med en naturlig evne til at udfordre strukturer og processer konstruktivt.
• Det er afgørende, at du kan bidrage med input til effektivisering og forbedring af arbejdsgange og arbejdsopgaver i samarbejde med dine kolleger.
• Kendskab til engelsk i skrift og tale er et krav, da jobbet indbefatter samarbejde med de nordiske lande.
• Du er IT-mindet, da dit daglige arbejde vil foregå i flere IT-systemer.
• Du skal besidde en evne til at bevare overblikket over opgaver med stor detaljeringsgrad, selv i de perioder, hvor der er travlt.

Arbejdsplads: Kontoret er placeret i Aalborg i NOVI PARK.

Arbejdstid: Mandag til torsdag kl. 8-16 og fredag kl. 8-15.30

Opstart: Hurtigst muligt.

Varighed: Projektansættelse på ca. 6 mdr.

Løn: Vi tilbyder en attraktiv løn baseret på dine kvalifikationer

Ansøgningsfrist: Løbende, hurtigst muligt.

Vi ser frem til at byde dig velkommen som en del af teamet hos SSI SCHÄFER.

SSI SCHÄFER - Verdens førende leverandør af intralogistikløsninger i mere end 85 år

I 1937 grundlagde Fritz Schäfer en virksomhed med fokus på produktion af plade varer.

Det, han ikke kunne forudse, var, at hans virksomhed ville udvikle sig til at blive verdens førende leverandør af intralogistikløsninger.

I dag er SSI SCHÄFER anerkendt for sin ekspertise inden for logistiksystemer, produkter og software, og virksomheden er fortsat på forkant med at levere innovative løsninger til deres kunder globalt.

SSI SCHÄFER går op i mangfoldighed, så vi opfordrer alle til at ansøge uanset køn, seksualitet, alder, race og religion.

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte:

Arzu Simsek
Senior Staffing Specialist
Tlf.: 38381112