Har du erfaring med økonomisk administration og motiveres du af at skabe struktur, overblik og effektive arbejdsgange? Så søger vi lige nu en Service Operations Coordinator til et spændende vikariat hos Tesla i Aarhus.

Du bliver en central administrativ støttefunktion, hvor du arbejder på tværs af flere lokationer med økonomiske og administrative processer. Rollen passer godt til dig, der har erfaring fra bogholderi, økonomiadministration eller en lignende stilling og trives med at koordinere komplekse opgaver.

Dine arbejdsopgaver

Som Service Operations Coordinator vil du blandt andet få ansvar for:

• Opfølgning på ubetalte fakturaer og udeståender på tværs af flere lokationer.
• Håndtering, registrering og behandling af indgående fakturaer.
• Administration af facility management, herunder håndtering og opfølgning på leverandørfakturaer.
• Koordinering af inkassosager.
• Gennemførelse og opfølgning på økonomiske kampagner og betalingsinitiativer.
• Vedligeholdelse af systemdata for at sikre høj datakvalitet og ensartede processer.
• Administration af udlånsbiler, herunder koordinering og registrering.
• Bidrage til et strategisk projekt med fokus på optimering af virksomhedens samlede betalingsprocesser.
• Identificere forbedringsmuligheder, standardisere arbejdsgange og understøtte implementeringen af mere effektive processer.

Vi søger dig, som

Vi forestiller os, at du er en struktureret og detaljeorienteret person med en solid administrativ og økonomisk forståelse. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar for dine opgaver og motiveres af at skabe overblik og struktur i komplekse processer.

Du kan desuden nikke genkendende til flere af nedenstående:

• Erfaring fra bogholderi, økonomiadministration eller en lignende administrativ stilling.
• Erfaring med fakturahåndtering, debitoropfølgning og administration af driftsomkostninger.
• Stærke administrative kompetencer og sans for detaljer.
• Rutineret bruger af IT- og økonomisystemer og hurtig til at sætte dig ind i nye systemer.
• Motiveres af at sikre høj datakvalitet og effektive arbejdsgange.
• Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt.

Praktisk information

• Opstart: hurtigst muligt
• Varighed: 6 måneder med mulighed for forlængelse.
• Løn: Efter kvalifikationer og erfaring.
• Arbejdssted: Bredskfitevej 18-20, 8210 Aarhus

Du bliver ansat gennem Flair Group A/S på Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service mellem HK & DEA.

Lyder jobbet som noget for dig? Så send dit CV hurtigst muligt. Vi behandler ansøgninger løbende og indkalder til samtaler, så snart vi finder de rette kandidater. Vi anbefaler derfor, at du søger allerede i dag.

Vi glæder os til at høre fra dig!